Где хранить записи встреч: проекты, корзина, 90 дней
Записи встреч обычно живут где попало: на телефоне, в переписке, на чьём-то диске с правами «у всех, у кого ссылка». Через полгода нужная запись не находится, а ненужная — доступна посторонним. Разберём, как хранение устроено в videohack.ru и что от этого меняется.
- Видео — 90 дней
- Корзина от случайного удаления
- 60 минут бесплатно
Что хранится и сколько
Правила простые и честные:
Звук стирается после расшифровки.
Аудиодорожка нужна для распознавания и диаризации — после обработки она удаляется. Поэтому разделение по голосам выбирается при загрузке: добавить потом не из чего.
Видео хранится 90 дней.
Всё это время доступны плеер, кликабельные реплики и нарезка клипов.
Текст живёт дольше видео.
Расшифровка, резюме, тесты — остаются в кабинете и выгружаются файлами (TXT, SRT, JSON, Word), так что долгосрочный архив можно держать у себя.
Практический вывод: если из видео нужны клипы — делайте их в первые 90 дней. Текст и выгруженные файлы останутся с вами без срока.
Порядок: проекты вместо свалки
Записи раскладываются по проектам: клиент, команда, курс. Через полгода встреча находится не перебором «запись_финал_2», а по проекту и поиску по тексту расшифровки — нужный момент ищется по смыслу.
К проекту подключаются коллеги — ссылкой-приглашением на 7 дней. Доступ держится внутри кабинета, а не в файлах, разосланных по почте.
Страховка: корзина
Удалённая запись сначала попадает в корзину — её можно вернуть. Случайное удаление не равно безвозвратной потере: перед окончательной чисткой есть где перехватить ошибку.
Кто что видит
- Записи принадлежат владельцу кабинета;
- Коллеги получают доступ через приглашение в конкретный проект — не ко всему аккаунту;
- Договор-оферта и политика обработки персональных данных — на сайте, всё по-взрослому.
Как устроить архив надолго
Для записей с длинным сроком жизни рабочая схема такая:
Обработайте запись: расшифровка + голоса при загрузке, дальше резюме/тесты/клипы.
Выгрузите файлы: TXT/Word — текст, SRT — субтитры, JSON — для обработки программой.
Храните архив у себя — файлы ваши. В кабинете останутся текст и результаты, видео — 90 дней для плеера и клипов.
Сколько стоит
Хранение и выгрузка — бесплатно, входят всегда. Платите только за обработку: от 1 ₽/мин, потолок 3 ₽/мин за полный набор. Баланс не сгорает, пополнение от 500 ₽. При регистрации — 60 минут бесплатно.
Частые вопросы
Почему звук стирается?
Он нужен только для обработки: распознавания и разделения по голосам. После неё аудиодорожка удаляется — меньше данных хранится, меньше рисков.
Через 90 дней запись пропадёт совсем?
Пропадает видео. Текст, резюме и выгруженные файлы остаются. Если нужен долгий видеоархив — скачайте файлы и храните у себя.
Удалил запись случайно. Всё?
Нет: она в корзине, откуда её можно вернуть.
Можно дать доступ к архиву бухгалтеру/юристу на время?
Да, приглашением в проект. Ссылка живёт 7 дней, доступ — только к этому проекту.
Попробуйте на своей записи
60 минут расшифровки бесплатно при регистрации. Загрузите аудио — и получите текст с таймкодами за считанные минуты.
Расшифровать бесплатноБез карты. Минуты не сгорают.