Как вести проекты клиентов: папки, доступы, совместная работа
Пять записей — это ещё порядок. Пятьдесят — уже свалка: «встреча_финал_2.mp3», «новая запись 14», и непонятно, где чей клиент. В videohack.ru записи раскладываются по проектам — и коллег подключаете к ним ссылкой, без пересылки файлов.
- Папки по клиентам
- Доступ по ссылке
- 60 минут бесплатно
Проекты — это папки для записей
Проект объединяет записи по смыслу: клиент, продукт, команда, учебный курс. Каждая новая запись кладётся в свой проект — и через три месяца вы находите нужную встречу за секунды, а не перебором файлов.
Как это обычно раскладывают:
Агентство / интегратор
проект на каждого клиента: все встречи, требования, протоколы в одном месте;
Отдел продаж
проект на команду или направление: звонки недели для разбора;
Преподаватель
проект на курс или группу: лекции, конспекты, тесты.
Совместная работа: доступ по ссылке
Чтобы показать запись коллеге, не нужно качать файл и пересылать его в мессенджер. На проект создаётся ссылка-приглашение — человек открывает её и работает с записями проекта: читает расшифровку, кликает по репликам с таймкодами, смотрит статистику.
Ссылка живёт 7 дней — этого хватает, чтобы коллега вошёл и подключился к проекту. Просроченную ссылку нельзя использовать: приглашение просто выпускаете заново.
Зачем срок у ссылки: приглашение — это ключ от проекта. Ключ с ограниченным сроком не заваляется в переписке на годы и не откроет доступ случайному человеку.
Пошагово
Создайте проект
— например, по имени клиента или направления.
Загружайте записи в проект.
Все материалы по клиенту — расшифровки, резюме, тесты, клипы — лежат вместе.
Пригласите коллегу.
Создайте ссылку-приглашение и отправьте любым способом. Ссылка действует 7 дней.
Работайте вместе.
Коллега видит записи проекта и их обработку: протоколы, выжимки, статистику «кто сколько говорил».
Что ещё помогает порядку
Корзина.
Удалённая запись не исчезает мгновенно — сначала попадает в корзину, откуда её можно вернуть.
Сроки хранения понятны.
Видео хранится 90 дней, текст — дольше. Звук стирается после расшифровки.
Поиск по тексту.
Даже если забыли, в каком проекте запись, — нужный момент находится по смыслу в расшифровке.
Сколько стоит
Проекты и ссылки-приглашения — не отдельная функция с отдельной ценой: вы платите только за обработку записей (от 1 ₽/мин, потолок 3 ₽/мин за полный набор). Баланс не сгорает, пополнение от 500 ₽. При регистрации — 60 минут бесплатно.
Частые вопросы
Сколько человек можно пригласить в проект?
Приглашения выдаются ссылкой — отправьте её тем, с кем работаете. Каждая ссылка живёт 7 дней.
Что если ссылка протухла?
Создайте новую — это занимает секунды. Семидневный срок — защита от случайного доступа по старой переписке.
Коллега сможет скачать файлы?
Тот, у кого есть доступ к проекту, работает с его записями и результатами обработки, включая выгрузку TXT, SRT, JSON, Word.
Можно убрать человека из проекта?
Доступ выдаётся приглашениями; управляйте составом проекта в кабинете. Если сомневаетесь — создайте новый проект и пригласите туда только нужных.
Попробуйте на своей записи
60 минут расшифровки бесплатно при регистрации. Загрузите аудио — и получите текст с таймкодами за считанные минуты.
Расшифровать бесплатноБез карты. Минуты не сгорают.