Протокол совещания автоматически: договорённости, задачи, сроки
После каждого совещания кто-то должен написать протокол: что обсудили, о чём договорились, кто что делает и к какому сроку. Обычно это значит переслушать запись, выписать главное, оформить — и потратить на это вечер. Расскажем, как получить готовый протокол из записи за несколько минут работы.
- Протокол за минуту
- Скачивание в Word
- 60 минут бесплатно
Проблема с ручными протоколами
Тот, кто ведёт протокол, плохо участвует в обсуждении. Тот, кто участвует, пишет протокол по памяти — и что-то обязательно теряется. А если совещаний пять в неделю, протоколирование съедает полноценный рабочий день.
Запись совещания решает половину проблемы: ничего не теряется. Автоматическая обработка решает вторую половину: не надо переслушивать.
Пошагово: как получить протокол из записи
Запишите совещание.
Диктофон, телефон, запись видеовстречи — подойдёт любой файл до 25 ГБ и до 5 часов.
Загрузите в videohack.ru.
При загрузке отметьте разделение по голосам — для протокола важно, кто что сказал.
Откройте запись и закажите резюме.
В сервисе есть готовые пресеты выжимки, и два из них сделаны ровно для протоколов:
«Договорённости и задачи»
список: о чём договорились, кто отвечает, какие сроки названы;
«Протокол по пунктам»
структурированный протокол по темам обсуждения.
Если готовые пресеты не подходят, есть свой запрос свободным текстом — например: «выпиши все упомянутые сроки и ответственных» или «сделай протокол в формате: вопрос — решение — ответственный».
Проверьте и скачайте.
Генерация резюме занимает около 45 секунд. Результат можно скопировать текстом или скачать в Word — и отправить участникам.
Что помогает протоколу быть точным
Разделение по голосам с именами. Переименуйте «Говорящий 1» и «Говорящий 2» в реальные имена участников — они подставятся в расшифровку и во все файлы. В протоколе будет «Ирина: срок — 15 число», а не безликие реплики.
Кликабельные таймкоды. Если формулировка в протоколе вызывает сомнение — находите реплику в расшифровке поиском и нажимаете на неё: видео перематывается к этому моменту. Проверка договорённости занимает секунды, а не перемотку вслепую.
Бесплатные пересборки. Резюме не понравилось? Есть 5 бесплатных пересборок — можно попробовать другой пресет или переформулировать свой запрос.
Правка расшифровки. Если модель ошиблась в фамилии или цифре, текст правится прямо в расшифровке: кнопка ✎, правка, Ctrl+Enter. Оригинал сохраняется отдельно, версия «как распознали» никуда не денется.
Сколько стоит протокол
- Резюме входит в «умный пакет» — +1 ₽/мин к цене расшифровки;
- Пакет списывается один раз за запись — при первом заказе любой его функции;
- Часовое совещание с голосами и протоколом — 180 ₽ (потолок 3 ₽/мин).
Баланс не сгорает, пополнение от 500 ₽. При регистрации — 60 минут бесплатно.
Для кого это
Руководители
протокол планёрки без выделенного секретаря;
Проектные менеджеры
фиксация договорённостей с подрядчиками и клиентами;
Отдел продаж
итоги каждой встречи с клиентом в CRM за минуты, а не за вечер.
Частые вопросы
Можно свой формат протокола, а не пресет?
Да. Есть свободный запрос: опишите структуру текстом — «вопрос — решение — ответственный — срок» — и сервис соберёт протокол по ней.
Сколько ждать результат?
Генерация резюме занимает около 45 секунд. Сама расшифровка записи — считанные минуты.
А если результат не понравился?
Есть 5 бесплатных пересборок на запись: попробуйте другой пресет или переформулируйте запрос.
Можно отдать протокол коллегам файлом?
Да, резюме скачивается в Word. Полная расшифровка выгружается в TXT, SRT, JSON и Word.
Попробуйте на своей записи
60 минут расшифровки бесплатно при регистрации. Загрузите аудио — и получите текст с таймкодами за считанные минуты.
Расшифровать бесплатноБез карты. Минуты не сгорают.